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            2. 國家電投財務共享中心西寧區域中心“開張運營“

              日期:2021-11-25
              訪問量:152

              11 月 1 日,歷時近 4 個月建設 的國家電投財務共享中心西寧區域 中心(簡稱西寧中心)正式運營, 該中心依托黃河公司財務共享建設 基礎,為集團公司西北區域資產提 供財務共享服務?!伴_張運營”標志著西寧中心搶抓集團公司財務共享 總體規劃機遇,圍繞會計信息質量 全面提升、財務監管有效加強、財 務工作快速轉型取得了階段性成果。

               黃河公司領導高度重視西寧中心建設工作,公司黨委書記、董事長謝小平親自主持召開黨委專題會, 對西寧區域中心建設方案進行審核, 明確了西寧中心的建設方向。第一 時間成立了由黃河公司總經理領導的西寧中心建設工作組。工作組按 不同工作性質、專業類型,從所屬 三級單位抽調了財務骨干人員全職 參與,并組織人資部、經營部、辦公室、會計核算中心協調配合,為西寧中心共享建設提供有力保障。 

              2016 年,黃河公司作為集團財 務共享試點單位之一開展財務共享建設,初步實現黃河公司層面財務 共享。2020 年,集團公司在各單位試點的基礎上開展財務共享推廣建設,在初創期平臺建設的基礎上完善頂層設計,促進財務管理由“會 計核算型”向“價值創造型”的轉變。按照集團公司“1+6+X”的財務共享運營模式,黃河公司對標集團先進的財務共享理念,主要從財務共享建設組織結構、流程、信息技術 等三個方面繼續開展優化提升。 

              按照集團公司“戰略財務 + 業 務財務 + 共享財務”三位一體的新型財務職能管理關系,黃河公司財務部承擔戰略財務職能;西寧中心承擔共享財務職能,下設應收應付組、費用核算組、總賬報表組、資 金結算組、運營管理組,各組內通過“派單 + 搶單”的機制,提高對同質化業務的處理效率,降低直接從事會計核算的財務人員數量。其他財務人員轉向財務管理工作,承擔業務財務職能,按照集中業務財 務與屬地業務財務兩種模式向所屬業務單位提供財務管理服務。 

              會計核算標準化是財務共享建設的重要環節,標準化程度直接決定著財務共享的質量和效率。西寧中心在集團標準化的基礎上,明確會計核算控制重點、規范業務審核標準、統一附件標準及格式,構建 了一個更為全面、細化的會計核算 標準化體系。

              西寧中心采用集團集中部署的模式開展系統建設,直接應用集團規劃的標準功能及業務體系,一方面可直接實現與集團集中部署的 ERP 系統、法務系統等業務系統集 成,另一方面可更好地與新疆衛星中心實現同一任務池建設。目前, 建成并投入運行的財務共享平臺實現了費用報銷、影像管理、應收管 理、應付管理、總賬管理、報表管理等模塊的打包上線,并實現與司庫系統的對接,完成區域內 4 省單位的財務工作全面覆蓋。

              西寧中心財務共享建設時間緊、 任務重,臨近年底上線為建設工作帶來了許多困難,公司財務共享建設團隊勇挑重擔,在緊張的系統建設過程中還完成《過渡期運營管理 方案》《過渡期資金支付方案》《業 務填寫手冊》等一系列實操方案的 編制,對系統上線后的業務發起、 業務處理應急措施等提出了指導性意見,全力保障西寧中心財務共享系統順利上線運行。與此同時,公 司全體財務人員齊心協力,加班加點,進行 2021 年 1 至 10 月的財務 數據遷移、核對工作,全力保障 11 月財務數據的及時準確入賬,確保年底決算工作的完成及集團公司年底“一本賬”目標的實現。 

              系統上線后正遇國內疫情反復, 青海、甘肅境內部分經辦人員、財務人員及系統運維人員只能居家辦公,為及時解決系統剛上線后的問 題,西寧中心采取建立線上問題收集清單、系統問題溝通群及安排運維人員熱線等形式,為黃河公司及三省公司的新系統使用提供保障。

              下一步,西寧中心將在本年建設成果上,持續優化完善。一是在系統運行平穩的基礎上,實現西寧區域的資金集中支付,并逐步開展任務池建設,盡早實現共享財務的任務池搶單,進一步提高共享業務處理效率;二是擴大共享范圍,逐 步將三省公司業務納入任務池管理; 三是持續優化系統功能,逐步實現內控合規點嵌入、稅務管理、預算 管理等功能,并通過引入 RPA 機器 人流程自動化、OCR 光學字符識別等技術,實現智能化報銷、會計憑證識別和審核、資金上下劃、銀企自動對賬等。部分取代某些高重復性的會計核算工作,進一步提高工 作效率及財務審核質量。

              西寧中心將在集團財務共享中心及黃河公司的領導下,秉承財務共享建設持續優化完善的理念,在實踐中不斷總結和提高,實現財務管理向“戰略型、集約型、價值型” 轉變,助力集團公司“2035 一流戰 略”戰略目標實現。